Hoe de cloud je directe, indirecte en verborgen IT-kosten verlaagt

Is de cloud echt duur, of kan hij je helpen kosten te verlagen? Elk bedrijf wil het beste rendement op wat het aan IT uitgeeft, en de aanschafprijs van servers en apparatuur is maar het topje van de ijsberg. Onder het oppervlak zitten kosten die makkelijk over het hoofd worden gezien en vaak groter zijn. We bekijken ze in drie groepen.

Directe kosten

Directe kosten zijn wat je betaalt voor de apparatuur zelf: servers, netwerkswitches, firewalls en andere appliances, opslag en een noodstroomvoorziening (UPS). Alles wat je bedrijf niet kan missen, zou idealiter dubbel uitgevoerd moeten zijn, zodat het bedrijf doordraait als één component uitvalt.

Dat alles heeft een serverruimte nodig, met verwarming, ventilatie en airconditioning (HVAC) om die op de juiste temperatuur te houden, en fysieke beveiliging om hem veilig te houden. Daar komen internetverbindingen, elektriciteit, alarmsystemen en een back-upoplossing bij, liefst op een tweede locatie.

Indirecte kosten

Indirecte kosten zijn de mensen en diensten die nodig zijn om dat alles veilig en stabiel te houden: systeembeheerders, netwerkengineers, supportcontracten met hardwareleveranciers, beveiligers en nutsvoorzieningen.

Verborgen kosten

Verborgen kosten zijn het echte gevaar. Wat gebeurt er als een server uitvalt en je medewerkers niet kunnen werken omdat ze ervan afhankelijk zijn? Elk uur downtime betekent mensen die niet productief kunnen zijn, omzet die niet wordt verdiend en klanten die niet worden geholpen. De oorzaken lopen van hardwarestoringen tot stroomuitval, brand en cyberaanvallen, en op al die scenario’s moet je voorbereid zijn.

Een simpele rekensom maakt het duidelijk: twintig medewerkers die een halve dag niet kunnen werken, kosten tachtig werkuren, nog voordat één gemiste order is meegeteld.

Wat de cloud verandert

In de cloud vermijd je de investering vooraf in hardware en in de faciliteiten om die te huisvesten. Je vermijdt de indirecte kosten van het onderhouden van die hardware, omdat de provider dat doet op een schaal die geen enkel bedrijf alleen kan evenaren. En je verkleint de verborgen kosten van downtime, omdat redundantie, back-up en herstel onderdeel zijn van het platform in plaats van iets wat je zelf moet toevoegen.

Dat maakt niet elke cloudrekening vanzelf klein. De besparing komt uit een goed ontworpen omgeving: de juiste grootte voor elke workload, resources uit als niemand ze gebruikt, en reserveringen voor wat altijd draait. Daar helpen wij.

Bekijk wat we bieden in cloudmigratie en -adoptie en managed services.