De un solo puesto a mil: la licencia adecuada al precio adecuado

Toda empresa funciona con el mismo puñado de cosas: correo, archivos, reuniones, las aplicaciones que la gente usa a diario y los dispositivos en los que las usa. Detrás de todo ello hay una factura de licencias que la mayoría de los propietarios nunca mira dos veces, y un proveedor que puede estar mirándola en su nombre, o no. Somos un proveedor de soluciones en la nube de Microsoft (Cloud Solution Provider, CSP). Esto es lo que significa en la práctica, contado a través de cuatro de nuestros clientes, desde un solo puesto hasta más de mil. Sin nombres, con decisiones reales.

La fundación que pagaba el precio comercial

Una fundación llegó a nosotros con sus licencias de Microsoft 365 compradas a través de su proveedor anterior: Business Premium y Business Basic para su personal, protección avanzada del correo y gestión de identidades, todo al precio comercial estándar. Microsoft ofrece versiones para entidades sin ánimo de lucro de estas licencias a una fracción del coste, y como fundación el cliente había cumplido los requisitos desde el principio. Nadie se lo había dicho.

Había un obstáculo, y solo salió a la luz cuando asumimos las licencias. A la fundación se le facturaba mes a mes, así que nada en la factura sugería otra cosa, pero el proveedor había comprado todas las licencias con un plazo anual. Un precio mensual por una licencia comprada por años suele ser la receta secreta detrás de un descuento que parece demasiado generoso para ser cierto. La sorpresa llega cuando quieres marcharte.

Mapeamos cada renovación y cambiamos cada licencia a su versión para entidades sin ánimo de lucro el primer día que fue posible. El resultado es un ahorro de varios cientos de euros al mes por los mismos productos y las mismas funciones, sin que las personas que los usan noten nada. Para una fundación, el dinero no crece en los árboles. Ese ahorro mensual paga otras mejoras que la fundación necesita para cumplir sus objetivos.

El grupo con más de mil puestos

En el otro extremo de la escala, un grupo internacional con más de mil puestos. Trabajadores del conocimiento con Microsoft 365 E3, personal de primera línea con un plan más ligero, Teams licenciado por separado como exigen las normas del Espacio Económico Europeo (EEE), identidades gestionadas en Microsoft Entra ID y cada dispositivo configurado y mantenido en orden mediante Microsoft Intune, PC en la nube, y una factura de Azure considerable por las plataformas que sostienen el negocio.

Aquí el trabajo es consolidar: una sola línea de licencias en lugar de una docena, el plan adecuado para cada tipo de usuario en lugar del plan más grande para todos, y reservas sobre los tipos de recursos de Azure más caros, para que la parte predecible de la factura se compre al precio comprometido. Donde hace falta, su hardware funciona como servicio a través de TruScale: dispositivos y servidores por una cuota mensual rentable en lugar de una compra de capital.

El cliente más pequeño

Un estudio de diseño con un puñado de personas. Cuatro puestos de trabajo completos con Business Standard y dos buzones con un plan sencillo de Exchange Online para los puestos que solo necesitan correo. Ni una licencia más de las necesarias, cada una ajustada a cómo trabaja realmente la persona, en una sola factura mensual, con el plazo que eligieron. Un estudio de seis personas recibe la misma atención que un grupo de mil: lo configuramos, lo mantenemos al día y estamos ahí cuando surge algo.

El cliente más reciente

Nuestro cliente más reciente, una consultora, empezó con nosotros desde cero: Microsoft 365 Business y Microsoft 365 Copilot Business desde el primer día. Copilot Business es el asistente de IA de Microsoft para organizaciones de hasta 300 personas, añadido a los planes Business. Para una empresa nueva es el mejor momento para adoptarlo: sin migración, sin hábitos que desaprender, y con cada documento, correo y reunión al alcance del asistente desde la primera semana.

Qué hace realmente un proveedor de soluciones en la nube

• Compramos a precios de partner y los trasladamos con un margen bajo. El beneficio se queda contigo.
• Ajustamos los planes a las personas. No todos los puestos necesitan la licencia más grande, y algunos solo necesitan un buzón.
• Comprobamos a qué tienes derecho: variantes para entidades sin ánimo de lucro, educativas y regionales que un proveedor genérico nunca ofrece.
• Plazos mensuales donde importa la flexibilidad, anuales donde ahorran dinero. Te decimos cuál es cuál, y el precio que pagas coincide con el plazo que tienes.
• Un portal de cliente donde seleccionas y compras tú mismo software y licencias, a través de nosotros, a nuestros precios. O nos lo delegas, como hace la mayoría de nuestros clientes.
• Una sola factura para el software, las suscripciones y los propios dispositivos, comprados o en alquiler, con su configuración gestionada mediante Microsoft Intune, para que un portátil nuevo esté listo en el momento de encenderlo.
• Consolidación y reservas en cuanto la factura es lo bastante grande para que importen.

La regla con la que trabajamos

Margen bajo, máximo beneficio para el cliente. Una licencia no es un producto que te vendemos; es un coste que gestionamos por ti. Así es como la fundación acabó con licencias para entidades sin ánimo de lucro, y eso es lo que entendemos por una TI sin preocupaciones: la licencia adecuada al precio adecuado, cuidada por ti.

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